大会案内

<大会参加の皆様へ>

本学術大会は対面形式を基本といたします。ただし、新型コロナウイルス感染状況によっては、オンラインを主体とした開催形式を採用する可能性があります。開催形式の判断は、大会開催日の一ヶ月前を目処に判断いたします。

新型コロナウイルス感染防止から、以下の点にご留意下さい。

  • 発熱症状や咳など体調がすぐれない方、本学会の開催日より14日以内に日本の入国規制国・地域への渡航歴がある方、渡航歴をお持ちの方と接触された方、いずれかに該当する方のご来場はお控え願います。
  • 検温にご協力下さい。平熱と判断された方のみに名札をお渡しします。
  • 各会場入り口に手指消毒用のアルコールを常備いたしますので、ご利用下さい。
  • 参加者の皆様には常にマスクの着用をお願い致します。
  • 3密を避ける観点から、間隔を開けて椅子を配置してあります。会場の外(ホワイエ)にモニターを設置予定ですので、そちらもご利用下さい。
  • 万一感染者が発生した場合の拡大防止のため、政府・自治体からの情報提供を求められた場合は、個人情報の取扱いに十分注意しつつ、必要に応じて参加者の方の個人情報を提供いたしますので予めご了承のうえご参加ください。
  • 感染者との接触可能性を通知するアプリのご利用をお願いします。

厚生労働省:COCOA
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/cocoa_00138.html

オンライン配信

新型コロナウィルス感染症拡大の状況により、大会の現地開催や一部地域からの来沖が困難となる事態も想定されます。そのような場合に遠隔での参加も可能にするため、大会期間中のシンポジウムとポスター発表をオンラインでも配信いたします。参加者専用ページからアクセスください。

受付

大会の受付は、11月20日(土)・21日(日)とも8:30より、沖縄県市町村自治会館ホール入口横の総合受付にて開始いたします。

  • 参加受付前に別途非接触型の検温器で計測いたします。
  • 事前参加登録を行った方
    受付にてご自身の名札をお持ち下さい。
  • 当日参加の方
    受付にて、当日参加登録を承ります。
当日参加の方の参加費は現金でお支払い下さい(クレジットカードでのお支払いはできません)。
当日参加登録費 一般:7,000円 学生:5,000円
  • 受付待ちの参加者の皆様が間隔をとって並んでいただけるよう表示を設置いたします。
  • 受付時に手指消毒をお願いいたします。
  • 大会2日以降、既に受付をお済ませの方は、入場時に再度検温後、検温済みのシールを名札に貼らせていただきます。その後、各会場への移動をお願いいたします。

クローク

総合案内横にクロークを設けております。なお、貴重品、壊れやすいもの、傘等はお預かりできませんので、あらかじめご了承下さい。

昼食

ランチョンセミナー会場入り口で軽食をお配りいたします(予定)。希望者は会場までお越し下さい。
なるべくお早めにお食事をお済ませのうえ、お食事後は速やかにマスクのご着用をお願い申し上げます。また、お食事中の会話はお控えくださいますよう重ねてお願い申し上げます。なお、会場周辺には多数のレストラン、カフェ、コンビニがございます。

(新型コロナウィルス感染症拡大の状況により軽食の配布を中止する可能性もございます。ご容赦ください。)

評議員の皆様へ(投票締め切り:11月21日 11:00まで)

学術大会に参加した評議員は、優秀ポスター賞の審査委員を務めて頂きます。

(投票方法は後日更新予定)

録音や撮影の禁止

発表者の許可なしに講演スライドやポスターの撮影・録音を行うことを禁止します。

入場に関して

各会場前のスタッフが名札の有無と平熱であることを確認させていただきますので、ご了承下さい。

インターネット回線

学会会場では無線LANがご利用頂けます。

抄録集(学会誌)

受付で抄録集(学会誌)を1冊2,000円で販売いたします。
数に限りがございますので、なるべく学会誌を持参するか、大会ホームページからダウンロードして下さい。

<各種委員会>

理事会

日時:決定次第通知いたします。
場所:第一会議室(沖縄県市町村自治会館4階)(予定)

時間生物学編集委員会

日時:決定次第通知いたします。
場所:第一会議室(沖縄県市町村自治会館4階)(予定)

ポスター賞選考委員会

日時:11月21日(日)11:50~12:40
場所:第一会議室(沖縄県市町村自治会館4階)